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《服務品牌》服務補救

系列專題:《服務品牌》

服務補救

由于服務是一個生產(chǎn)和消費同步的過程,計劃得再好的服務也不可能達到完美無缺的理想狀態(tài)。員工會犯錯誤,系統(tǒng)會出故障,一些消費者有可能不知道如何參與到服務過程中來,或者在服務過程中要求改變提供的服務內(nèi)容,由此導致消費者無法得到他們所期望得到的服務。因此,服務失誤是不可避免的。需要明確的是,服務失誤并不總是企業(yè)或員工的錯誤,消費者對服務失誤也負有不可推卸的責任。

不管導致服務失誤的“始作俑者”是誰,原因是什么,企業(yè)所要做的是承擔服務失誤的責任,并采取措施,糾正失誤,讓消費者滿意。否則,消費者就會不滿,企業(yè)因而就會面臨顧客流失的危險。另外一種導致消費者不滿的情況是,當消費者感到他們的抱怨沒有得到妥善而真誠的處理時,他們也會感到不滿意,服務提供者與消費者的關(guān)系會趨于惡化。

研究結(jié)果表明,服務失誤是服務提供者提高消費者感知服務質(zhì)量的第二次機遇。企業(yè)處理服務失誤的方式成為弱化或強化與消費者關(guān)系的基本平臺。服務失誤處理得當,有助于消費者與企業(yè)良好信任關(guān)系的建立,也會提高消費者對企業(yè)的依賴程度。因此服務補救是提高消費者感知服務質(zhì)量的重要因素。服務補救與服務過程質(zhì)量密切相關(guān),它會影響到消費者對過程質(zhì)量的感知。有的學者經(jīng)過研g(shù)lobrand.com究后發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)服務失誤但得到及時而有效的補救的消費者,起滿意率比那些沒有遇到服務失誤的消費者的滿意率還要高。將服務補救概念引入到服務質(zhì)量管理中的目的是為了幫助服務企業(yè)有效地管理服務失誤和消費者抱怨,提高消費者感知質(zhì)量,從而與消費者建立長久的服務關(guān)系。

研究發(fā)現(xiàn),消費者在遭遇到服務失誤后,通常會認為他們受到了不公正的待遇。因此,在服務補救過程中,企業(yè)要努力提高消費者的公正待遇感。根據(jù)現(xiàn)有的理論研究,消費者一般從三個方面評判服務補救是否公平:

① 結(jié)果公平:是指社會交換中當事人感覺到的有形交換結(jié)果的公平程度。當事人不僅會比較自己在交換中的得失,而且會會對自己與比較對象的得失進行比較。如果自己與比較對象的得失之比相當,人們就覺得公平;反之,人們會覺得不公平。

② 程序公平:是指企業(yè)品牌建設消費者感覺到,他們可以影響服務補救過程,而且服務補救過程應當是便利和及時的。

③ 互動公平:是指消費者認為,在補救過程中,服務提供者應當公平、誠實和充滿感情。

服務補救的過程就是將消費者對企業(yè)所提供服務的不良感知轉(zhuǎn)化成美好印象的過程,要讓消費者感到他們受到了公平待遇,三個方面的公平缺一不可。尤其應當注意在補救過程中的程序性公平和對消費者無微不至的關(guān)懷。如果消費者認為服務補救的互動過程和程序是公平的,消費者會降低在物質(zhì)方面的要求,從而是企業(yè)節(jié)約高昂的補救成本。

期望的行為

如何進行補救

道歉

合理賠償

善待顧客

超值補償

遵守服務補救中做出的承諾

親自道歉,即使服務失誤不是由企業(yè)造成的(但僅僅道歉是遠遠不夠的)

由一線員工在現(xiàn)場對顧客做出合理的賠償

真誠地對那些遭遇不好的服務經(jīng)歷的顧客,主要安撫顧客的情緒

送給顧客認為有價值的東西(有些情況下合理的補償即可以起到這種作用)

一線員工對服務補救中所做出的一切承諾都要兌現(xiàn)(不好的消息比沒有消息好,直接告訴顧客飛機要晚點60分鐘比告訴顧客4遍飛機要晚點15分鐘好得多)

服務失誤出現(xiàn)后消費者期望的行為

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